Datenschutzhinweise
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Kontaktaufnahme, Terminabstimmung, Leistungserbringung oder den geschützten internen Bereich erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt.
1. Verantwortliche Stelle
PhysicalOne+ Verwaltungs GmbH
Herner Str. 299
44809 Bochum
E-Mail: kontakt@physicalone.de
Telefon: +49 234 91526370
2. Datenschutzbeauftragter
Es ist kein Datenschutzbeauftragter benannt. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an kontakt@physicalone.de.
3. Hosting und technische Bereitstellung
Die Website wird auf einem Server in Deutschland betrieben. Beim Besuch der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seiten, übertragene Datenmenge, Browser- und Geräteinformationen sowie Server-Logdaten. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse und zur Abwehr missbräuchlicher Nutzung.
4. Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per Formular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Rückfragen. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff, Nachricht, gewünschter Standort, gewünschte Leistung, technische Versanddaten und eine Vorgangsnummer gehören. Je nach ausgewähltem Standort kann die Anfrage an das zuständige Standortpostfach weitergeleitet werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen dient, und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die effiziente Bearbeitung allgemeiner Anfragen. Kontaktanfragen werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und Aufbewahrungspflichten gespeichert.
5. Interner Bereich
Für den geschützten internen Bereich verarbeiten wir Login-Daten, Rollen, Rechte, Standortzuordnung, Profildaten, Profilfotos, Geburtstagssichtbarkeit, Nachrichten, News, SOPs, Dokumente und weitere Daten, die für interne Kommunikation, Organisation und Rechteverwaltung erforderlich sind. Mitarbeitende können bestimmte Sichtbarkeitseinstellungen, insbesondere für Profilfoto und Geburtstag, selbst steuern.
6. Cookies und Sitzungen
Die Website verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichertechniken, insbesondere für Sitzungen, Login-Funktionen, Formularschutz und Sicherheit. Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und werden nicht zu Werbezwecken eingesetzt.
7. Google Analytics
Sofern Google Analytics eingesetzt wird, erfolgt dies zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics wird nur eingesetzt, soweit hierfür eine wirksame Einwilligung vorliegt. Dabei können Nutzungsdaten, Geräteinformationen, gekürzte oder pseudonymisierte IP-Adressen und Interaktionsdaten verarbeitet werden. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
8. Google Maps
Zur Darstellung von Standorten kann Google Maps eingebunden werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf einer Karte können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adresse, Standort- und Nutzungsdaten sowie Geräteinformationen, an Google übermittelt werden. Karten werden nur eingebunden oder geladen, soweit dies für die Darstellung erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
9. Zahlungsarten
Für kostenpflichtige Leistungen können je nach Angebot Zahlungen per Kreditkarte, PayPal, EC-Karte oder Barzahlung angeboten werden. Bei elektronischen Zahlungsarten werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet.
10. Empfänger von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung der Anfrage, zur Terminabstimmung, zur Leistungserbringung, zur technischen Bereitstellung, zur Zahlungsabwicklung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Dazu können Standortpostfächer, Hosting- und IT-Dienstleister, E-Mail-Anbieter, Zahlungsdienstleister, Steuerberatung oder Behörden gehören.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Kontaktanfragen werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt und anschließend gelöscht oder anonymisiert.
12. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
13. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.
14. Sicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff und Veränderung zu schützen. Die Website wird verschlüsselt per HTTPS ausgeliefert.